Google Apps

Optimiser ses processus de travail en équipe (et à distance)

Formation créée le 09/03/2026. Dernière mise à jour le 30/06/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

35 heures (5 jours)

Accessibilité

Oui
910,00 € Net de TVA
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Google Apps

Optimiser ses processus de travail en équipe (et à distance)


À l’heure où la majorité des structures sont conscientes des opportunités apportées par les outils numériques, elles ont des difficultés à appréhender ces derniers qui peuvent sembler pluriels et complexes. Leurs salariés essaient de s’en emparer mais ont du mal à mettre leurs élans en commun. Résultat : chacun fait de son côté et multiplie les canaux d’information plutôt que de les optimiser. Grâce à Google Apps, les membres d’une équipe peuvent appréhender de nouvelles manières de travailler et de collaborer grâce à des outils simples d’utilisation, sécurisés et efficaces. Fini les pertes de temps, les doublons et les données perdues ! Avec Google Apps, on apprend aussi de nouvelles règles et on met en place de nouveaux processus de travail personnalisés, afin de gagner en productivité.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser la suite Google Apps
  • Travailler en ligne et en collaboration sur des dossiers et fichiers partagés
  • Partager et synchroniser des informations via le bon outil (Mail, Agenda, Drive)

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne salariée ou travaillant en équipe
Prérequis
  • Savoir utiliser un navigateur web (Google Chrome, Safari…)
  • Savoir utiliser la souris et le clavier d’un ordinateur
  • Avoir un compte GMAIL actif

Contenu de la formation

Créer des fichiers adéquats (Doc, Sheets, Slides…)
Établir une arborescence d’incrémentation logique et commune à l’équipe
Établir de nouveaux processus de travail efficients
Automatiser des tâches
Sécuriser des données
Dématérialiser les procédures

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation continue. Test de connaissance en fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Vidéo
  • Présentation numérique type Powerpoint
  • Papier et PDF: livret contenant les fiches récapitulatives et tutos
  • Documentation à donner aux stagiaires

Capacité d'accueil

Entre 2 et 8 apprenants

Accessibilité

Ouverture de la formation aux personnes en situation de handicap. Nous contacter pour toute question concernant l’accès à la formation aux personnes en situation de handicap.